Tausta
Incap Corporation, mukaan lukien Incap Oyj sekä Incap Oyj:n omistamat tai määräysvallassa olevat yhtiöt (jäljempänä yhdessä “Incap”, “me”, “meitä”), ovat sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttänne ja henkilötietojanne. Tällä sivulla kuvaamme, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme Incapin asiakkaisiin, toimittajiin, vierailijoihin ja verkkosivun käyttäjiin liittyviä henkilötietoja. Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tietoa, jonka avulla yksilö voidaan tunnistaa.
Meille on tärkeää, että tunnette olonne turvalliseksi sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojanne. Toteutamme toimenpiteitä varmistaaksemme, että henkilötietojanne suojataan ja että henkilötietojenne käsittely toteutetaan kansainvälisten tietosuojaperiaatteiden, sovellettavan tietosuojalainsäädännön (mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus) sekä sisäisten käytäntöjemme ja menettelytapojemme mukaisesti.
Kuka on vastuussa henkilötietojenne käsittelystä
Se Incap-yhtiö, joka on yhteydessä teihin tai jolle toimitatte tavaroita tai palveluita, on vastuussa henkilötietojenne käsittelystä ja hallitsee niiden käyttöä. Katso alla olevasta luettelosta lisätietoja siitä, kuka on rekisterinpitäjä henkilötietojenne käsittelyn osalta.
Luettelo rekisterinpitäjinä toimivista Incap-yhtiöistä:
- Incap Oyj
- Incap Electronics Estonia OÜ
- Incap Electronics Group UK Ltd
- Incap Holdings UK Ltd
- Incap Electronics UK Ltd
- Incap Electronics Slovakia s.r.o
- Incap Contract Manufacturing Services Pvt. Ltd.
- Incap Hong Kong Limited
- Euro-ketju Oy
Mistä keräämme henkilötietojanne
Voimme kerätä henkilötietojanne seuraavilla tavoilla:
Henkilötiedot, jotka annatte meille, esim. täyttäessänne lomakkeita verkkosivustollamme tai muita lomakkeita, joiden täyttämistä saatamme pyytää toimitiloissamme, sekä ollessanne yhteydessä meihin puhelimitse, postitse, sähköpostitse tai muulla tavoin.
Henkilötiedot, jotka keräämme tai luomme automaattisesti, esim. kun vierailette verkkosivustollamme, keräämme automaattisesti joitakin henkilötietoja vierailustanne, tai kun vierailette yhdessä tehtaistamme, saatamme kerätä henkilötietojanne kameravalvontajärjestelmän kautta. Lisäksi verkkosivustomme lataa evästeitä laitteillenne vieraillessanne verkkosivustollamme.
Henkilötiedot, jotka keräämme muista lähteistä, esim. jos meillä on liikesuhde, kolleganne tai muut liikekontaktit voivat antaa meille henkilötietoja teistä, tai keräämme tietoja kolmannen osapuolen tiedontuottajilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä taustatarkistuksia tai vastaavia tarkoituksia varten.
Milloin ja miksi käsittelemme henkilötietojanne
Käsittelemme henkilötietojanne seuraaviin tarkoituksiin:
| Tarkoitus | Käsittelyn konteksti | Henkilötietoluokat | Oikeusperuste |
|---|---|---|---|
| Incapin palveluiden, verkkosivustojen ja niihin liittyvien IT-järjestelmien hallinta ja suojaaminen. | Käsittely liittyen esim. lokitietoihin, vianmääritykseen, varmuuskopiointiprosesseihin, muutos- ja ongelmanhallintaan sekä mahdollisiin IT-tapahtumiin. |
|
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen Incapin etujen saavuttamiseksi tietoturvan ja verkkosivustojen sekä palveluiden turvallisen toiminnan varmistamisessa. |
| Incapin verkkosivuston käytön arviointi ja seuranta. | Käsittely liittyen esim. verkkosivuston käyttäjätilastojen keräämiseen vierailuista ja verkkosivustomme käytöstä. |
|
Suostumus. Käsittely perustuu suostumukseen, jonka olette antaneet vieraillessanne verkkosivustollamme. |
| Käyttökokemuksenne parantaminen ja relevantin viestinnän tarjoaminen Incapin verkkosivustolla. | Käsittely liittyen esim. evästeiden käyttöön selaushistorianne tallentamiseksi ja tietojenne luovuttamiseen mainosyhteistyökumppaneillemme relevantin viestinnän tarjoamiseksi (esim. upotetut YouTube-videot). |
|
Suostumus. Käsittely perustuu suostumukseen, jonka olette antaneet vieraillessanne verkkosivustollamme. |
| Liikesuhteemme hallinta. | Käsittely liittyen esim. yhteystietojenne rekisteröintiin tietokantaamme, sopimusten arkistointiin, laskujen hallintaan, tilausten ja toimitusten hallintaan sekä muuhun liikesuhteen hallintaan. |
|
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen Incapin etujen saavuttamiseksi liikesuhteen ylläpitämisessä ja hallinnassa asiakkaidensa tai toimittajiensa kanssa. |
| Liiketoimintaan liittyvien tietojen tai markkinointisisällön viestiminen. | Käsittely liittyen esim. tilauksenne hallintaan luetteloihin, lehdistötiedotteisiin, uutiskirjeisiin tai vastaaviin Incapin liiketoimintaa koskeviin tietoihin. |
|
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen Incapin oikeutettujen etujen saavuttamiseksi relevantin viestinnän tarjoamisessa ja Incapin brändin rakentamisessa. |
| Tapahtumien ja muiden toimintojen järjestäminen | Käsittely liittyen esim. osallistumisenne vastaanottamiseen ja rekisteröintiin Incapin tapahtumiin sekä kanssanne viestimiseen tapahtumissa. |
|
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen Incapin oikeutetun edun saavuttamiseksi tapahtumien järjestämisessä ja hyvien suhteiden ylläpitämisessä eri sidosryhmien kanssa. |
| Omaisuuden, liikesalaisuuksien ja tietoturvan suojaaminen. | Käsittely liittyen Incapin toimitiloissa toteutettavaan kameravalvontaan, erityisesti turva-alueiden ja suojattujen tilojen sisään- ja uloskäyntien valvontaan. |
|
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen Incapin oikeutetun edun saavuttamiseksi Incapin omaisuuden ja varojen suojaamisessa varkauksilta, luvattomalta tietojen käytöltä tai muilta haitalliselta toiminnalta. |
| Tutkimus- ja turvallisuussyyt. | Käsittely liittyen esim. Incapin toimitiloihin pääsyn rekisteröintiin, vierailijakorttien myöntämiseen ja turvallisuustutkimusten suorittamiseen turvallisuuspoikkeaman seurauksena. |
|
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen Incapin oikeutetun edun saavuttamiseksi turvallisuuden ylläpitämisessä ja mahdollisten turvallisuuspoikkeamien tutkimisessa. |
| Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen. | Käsittely liittyen Incapin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (kuten pörssiyhtiön velvoitteet sekä kirjanpito- ja verotusvelvoitteet). |
|
Lakisääteinen velvoite. Käsittely on tarpeen Incapin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. |
Vastaanottajat, joiden kanssa jaamme henkilötietojanne
Tarvittaessa jaamme henkilötietojanne kolmansien osapuolten kanssa. Luokittelemme henkilötietoja vastaanottavat kolmannet osapuolet palveluntarjoajiksi ja muiksi vastaanottajiksi. Ellei toisin mainita, palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä, kun taas muut vastaanottajat ovat henkilötietojen rekisterinpitäjiä.
Palveluntarjoajat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi jaamme henkilötietoja palveluntarjoajien kanssa, jotka olemme palkanneet. Nämä palveluntarjoajat tarjoavat meille markkinointi-, viestintä-, turvallisuus- ja IT-palveluita (kuten IT-järjestelmien käyttö, tekninen tuki ja ylläpito). Palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietojanne ainoastaan näihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti, eivät omiin tarkoituksiinsa.
Muut vastaanottajat
Tietyissä tapauksissa jaamme tarvittaessa henkilötietojanne muiden vastaanottajien kanssa tiettyihin tarkoituksiin (esim. sisäisiin hallinnollisiin tarkoituksiin, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi ja puolustamiseksi). Esimerkkejä vastaanottajista ovat muut Incap-yhtiöt, ulkopuoliset neuvonantajat (esim. tilintarkastajat), viranomaiset, tuomioistuimet, poliisi sekä mahdolliset ostajat tai myyjät.
Missä käsittelemme henkilötietoja
Kun jaamme henkilötietojanne palveluntarjoajan tai muun vastaanottajan kanssa siten, että henkilötiedot siirretään ETA-alueen ulkopuolelle tai sen maan ulkopuolelle, jossa tietojanne hallitseva Incap-yhtiö sijaitsee, tai ne tulevat sieltä saataville, toteutamme aina asianmukaiset suojatoimet henkilötietojenne suojaamiseksi. Esimerkkejä näistä suojatoimista ovat tiedonsiirtosopimukset (mukaan lukien Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet) ja Euroopan komission riittävyyttä koskevat päätökset. Jos teillä on kysymyksiä maista, joihin henkilötietojanne siirretään, ja suojatoimista, joita toteutamme henkilötietojenne suojaamiseksi, ottakaa yhteyttä osoitteeseen privacy@incap.ee.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojanne
Sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden perusteella Incapin on säilytettävä tiettyjä henkilötietoja vähimmäisajan. Säilytämme henkilötietojanne vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin. Tämän jälkeen poistamme henkilötietonne, ellei meidän tarvitse säilyttää niitä mahdollisten oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi ja puolustamiseksi. Saadaksenne tarkempia tietoja henkilötietojenne säilytysajoista, ottakaa yhteyttä osoitteeseen privacy@incap.ee.
Oikeutenne
Riippuen maasta, jossa olette ja jossa henkilötietojanne käsitellään, teillä saattaa olla tiettyjä oikeuksia henkilötietojenne käsittelyyn liittyen. Toimittakaa pyynnöt oikeuksianne koskien ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@incap.ee.
Teillä on oikeus:
Päästä käsiksi henkilötietoihinne
Teillä on oikeus päästä käsiksi henkilötietoihin, joita käsittelemme teistä. Toimitamme ne teille, ellei meillä ole laillisia syitä olla jakamatta näitä tietoja tai jos tietojen jakaminen vaikuttaisi haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.
Päivittää henkilötietojanne
Lisäksi teillä on oikeus pyytää, että virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot korjataan tai täydennetään.
Peruuttaa suostumus
Siltä osin kuin luotamme suostumukseenne henkilötietojen käsittelyssä, teillä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksenne.
Vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Teillä on oikeus vastustaa henkilötietojenne käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, erityiseen tilanteeseenne liittyvistä syistä. Tällaisessa tilanteessa lopetamme henkilötietojenne käytön, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, ellei voimme osoittaa, että etu on tärkeämpi kuin yksityisyytenne suoja tai että henkilötietojenne käyttö on tarpeen oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi ja puolustamiseksi.
Poistaa henkilötietonne
Tietyissä olosuhteissa teillä on oikeus pyytää henkilötietojenne poistamista. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojanne, jos meidän on esimerkiksi lain mukaan säilytettävä tiedot.
Rajoittaa henkilötietojenne käyttöä
Teillä on oikeus tietyissä olosuhteissa pyytää henkilötietojenne käsittelyn rajoittamista. Jos henkilötietojenne käsittelyä on rajoitettu, voimme tietojen tallentamisen lisäksi käsitellä henkilötietojanne vain suostumuksellanne, oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi taikka muiden oikeuksien puolustamiseksi.
Siirtää henkilötietonne (tietojen siirrettävyys)
Teillä on oikeus pyytää kopio henkilötiedoista, joita säilytämme teistä, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys). Oikeus tietojen siirrettävyyteen verrattuna oikeuteen päästä käsiksi tietoihin kattaa vain sellaiset henkilötiedot, jotka olette itse toimittaneet ja joita käsittelemme suostumuksenne perusteella.
Evästeet
Incapin verkkosivusto käyttää evästeitä toimiakseen oikein ja turvallisesti. Nämä evästeet ovat teknisesti välttämättömiä ensimmäisen osapuolen evästeitä (Incapin asettamia evästeitä). Saatamme käyttää ensimmäisen ja kolmannen osapuolen (kolmannen osapuolen verkkosivuston asettamia evästeitä) analytiikka- ja tilastoevästeitä auttaaksemme meitä keräämään tilastoja vierailuistanne verkkosivustomme ja palveluidemme parantamiseksi.
Käyttämämme evästeet voivat kerätä teihin liittyviä verkkotunnisteita (kuten IP-osoite, vierailuaika, selaintiedot jne.) sekä tietoja selaustottumuksistanne verkkosivustollamme (kuten vieraillut sivut, klikatut linkit, käytetty aika jne.).
Yleensä evästedata ei säilytetä pidempään kuin 24 kuukautta. Saadaksenne lisätietoja evästeisiin sovellettavista erityisistä säilytysajoista, ottakaa yhteyttä osoitteeseen privacy@incap.ee.
Verkkosivustomme voi tarjota linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai integraatioita. Huomioikaa, että emme ole vastuussa tällaisten verkkosivustojen tietosuoja- tai evästekäytännöistä. Kehotamme teitä tutustumaan näiden linkitettyjen verkkosivustojen tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin.
Voitte asettaa selaimenne hylkäämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan evästeiden hylkäämisestä saapuessanne verkkosivustollemme. Jotkin verkkosivustomme ominaisuudet tai toiminnot eivät kuitenkaan välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.
Voimme päivittää näitä tietoja
Saatamme ajoittain päivittää näitä tietoja, esim. jos käsittelemme henkilötietoja uusiin tarkoituksiin, keräämme lisää henkilötietoluokkia tai jaamme henkilötietoja muiden vastaanottajien kanssa. Tällaisessa tapauksessa ilmoitamme teille asiasta asianmukaisella tavalla. Tietojen uusin versio julkaistaan aina tällä sivulla.
Yhteystiedot
Jos teillä on kysymyksiä henkilötietojenne käsittelystä tai tästä tietosuojakäytännöstä, älkää epäröikö ottaa meihin yhteyttä. Katso yhteystiedot alta. Jos ette ole tyytyväisiä vastaukseemme, teillä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle lainkäyttöalueellanne.
Incap Oyj
0608849-6
Bulevardi 44, 00180 Helsinki,
privacy@incap.ee