Hintergrund
Die Incap Corporation, einschließlich Incap Oyj und der von Incap Oyj besessenen oder kontrollierten Unternehmen (im Folgenden zusammenfassend „Incap“, „wir“, „uns“ genannt), verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Auf dieser Seite beschreiben wir, wie wir personenbezogene Daten von Incap-Kunden, Lieferanten, Besuchern und Webseiten-Nutzern erfassen, verarbeiten und weitergeben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die zur Identifizierung einer Einzelperson verwendet werden können.
Es ist uns wichtig, dass Sie sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden und dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit internationalen Datenschutzgrundsätzen, der geltenden Datenschutzgesetzgebung (einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung) sowie unseren internen Richtlinien und Verfahren erfolgt.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Das Incap-Unternehmen, das mit Ihnen kommuniziert oder dem Sie Waren oder Dienstleistungen bereitstellen, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und kontrolliert deren Verwendung. Bitte beachten Sie die untenstehende Liste, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wer der Datenverantwortliche in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist.
Liste der Incap-Unternehmen, die als Datenverantwortliche fungieren:
- Incap Oyj
- Incap Electronics Estonia OÜ
- Incap Electronics Group UK Ltd
- Incap Holdings UK Ltd
- Incap Electronics UK Ltd
- Incap Electronics Slovakia s.r.o
- Incap Contract Manufacturing Services Pvt. Ltd.
- Incap Hong Kong Limited
- Euro-ketju Oy
Woher wir Ihre personenbezogenen Daten erheben
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weisen erheben:
Personenbezogene Daten, die Sie uns geben, z. B. beim Ausfüllen von Formularen auf unserer Website oder anderen Formularen, die wir Sie in unseren Räumlichkeiten ausfüllen lassen, sowie bei der Korrespondenz mit uns per Telefon, Post, E-Mail oder auf andere Weise.
Personenbezogene Daten, die wir automatisch erheben oder generieren, z. B. wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch einige personenbezogene Daten über Ihren Besuch, oder wenn Sie eine unserer Fabriken besuchen, können wir Ihre personenbezogenen Daten über ein vorhandenes Kameraüberwachungssystem erfassen. Darüber hinaus lädt unsere Website Cookies auf Ihre Geräte herunter, wenn Sie unsere Website besuchen.
Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erheben, z. B. wenn wir eine Geschäftsbeziehung haben, können uns Ihre Kollegen oder andere Geschäftskontakte personenbezogene Daten über Sie geben, oder wenn wir Informationen von Drittanbietern oder öffentlich zugänglichen Quellen für Hintergrundprüfungen oder ähnliche Zwecke erheben.
Wann und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Kontext der Verarbeitung | Kategorien personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Verwaltung und Schutz der Dienste, Websites und zugehörigen IT-Systeme von Incap. | Verarbeitung im Zusammenhang mit z. B. Protokollierung, Fehlerbehebung, Sicherungsprozessen, Änderungs- und Problemmanagement sowie potenziellen IT-Vorfällen. |
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Berechtigte Interessen. Die Verarbeitung ist notwendig, um die Interessen von Incap an der Gewährleistung der Informationssicherheit und der sicheren Funktion von Websites und Diensten zu wahren. |
| Bewertung und Nachverfolgung der Nutzung der Incap-Website. | Verarbeitung im Zusammenhang mit z. B. der Erhebung von Website-Nutzerstatistiken über Besuche und Nutzung unserer Website. |
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Einwilligung. Die Verarbeitung basiert auf der von Ihnen während Ihres Besuchs auf unserer Website erteilten Einwilligung. |
| Verbesserung Ihres Erlebnisses und Bereitstellung relevanter Kommunikation auf der Incap-Website. | Verarbeitung im Zusammenhang mit z. B. der Verwendung von Cookies zur Speicherung von Informationen über Ihren Browserverlauf und der Offenlegung Ihrer Informationen an unsere Werbepartner, um relevante Kommunikation bereitzustellen (z. B. eingebettete YouTube-Videos). |
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Einwilligung. Die Verarbeitung basiert auf der von Ihnen während Ihres Besuchs auf unserer Website erteilten Einwilligung. |
| Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung. | Verarbeitung im Zusammenhang mit z. B. der Registrierung Ihrer Kontaktdaten in unserer Datenbank, der Archivierung von Verträgen, der Verwaltung von Rechnungen, der Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen sowie der sonstigen Verwaltung der Geschäftsbeziehung. |
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Berechtigte Interessen. Die Verarbeitung ist notwendig, um die Interessen von Incap an der Aufrechterhaltung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit seinen Kunden oder Lieferanten zu wahren. |
| Kommunikation geschäftsbezogener Informationen oder Marketinginhalte. | Verarbeitung im Zusammenhang mit z. B. der Verwaltung Ihres Abonnements von Katalogen, Pressemitteilungen, Newslettern oder ähnlichen Informationen über das Geschäft von Incap. |
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Berechtigte Interessen. Die Verarbeitung ist notwendig, um die berechtigten Interessen von Incap an der Bereitstellung relevanter Kommunikation und dem Aufbau der Marke Incap zu wahren. |
| Durchführung von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten | Verarbeitung im Zusammenhang mit z. B. der Entgegennahme und Registrierung Ihrer Teilnahme an Incap-Veranstaltungen und der Kommunikation mit Ihnen bei den Veranstaltungen. |
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Berechtigte Interessen. Die Verarbeitung ist notwendig, um das berechtigte Interesse von Incap an der Organisation von Veranstaltungen und der Pflege guter Beziehungen zu verschiedenen Interessengruppen zu wahren. |
| Schutz von Eigentum, Geschäftsgeheimnissen und Informationssicherheit. | Verarbeitung im Zusammenhang mit der Videoüberwachung in den Räumlichkeiten von Incap, insbesondere an Eingangs- oder Ausgangspunkten zu gesicherten Bereichen und geschützten Räumen. |
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Berechtigte Interessen. Die Verarbeitung ist notwendig, um das berechtigte Interesse von Incap am Schutz des Eigentums und der Vermögenswerte von Incap vor Diebstahl, unbefugtem Zugriff auf Informationen oder anderen böswilligen Handlungen zu wahren. |
| Ermittlungs- und Sicherheitsgründe. | Verarbeitung im Zusammenhang mit z. B. der Registrierung des Zugangs zu den Räumlichkeiten von Incap, der Ausstellung von Besucherausweisen und der Durchführung von Sicherheitsuntersuchungen infolge eines Sicherheitsvorfalls. |
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Berechtigte Interessen. Die Verarbeitung ist notwendig, um das berechtigte Interesse von Incap an der Aufrechterhaltung der Sicherheit und der Untersuchung potenzieller Sicherheitsvorfälle zu wahren. |
| Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. | Verarbeitung im Zusammenhang mit der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Incap (wie z. B. Verpflichtungen eines börsennotierten Unternehmens sowie Buchhaltungs- und Steuerpflichten). |
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Gesetzliche Verpflichtung. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von Incap notwendig. |
Empfänger, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen
Wo nötig, teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten. Wir kategorisieren die Dritten, die personenbezogene Daten erhalten, als Dienstleister und andere Empfänger. Sofern nicht anders angegeben, verarbeiten Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, während andere Empfänger Datenverantwortliche für personenbezogene Daten sind.
Dienstleister
Um die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfüllen, teilen wir personenbezogene Daten mit Dienstleistern, die wir beauftragt haben. Diese Dienstleister erbringen Marketing-, Kommunikations-, Sicherheits- und IT-Dienstleistungen (wie z. B. Betrieb, technischer Support und Wartung von IT-Systemen) für uns. Die Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur für diese Zwecke und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten und nicht für eigene Zwecke.
Andere Empfänger
In bestimmten Fällen teilen wir, falls erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Empfängern für bestimmte Zwecke (z. B. für interne Verwaltungszwecke, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Bearbeitung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Beispiele für Empfänger sind andere Incap-Unternehmen, externe Berater (z. B. Wirtschaftsprüfer), Behörden, Gerichte, die Polizei und potenzielle Käufer oder Verkäufer.
Wo wir personenbezogene Daten verarbeiten
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Dienstleister oder einen anderen Empfänger weitergeben, sodass die personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder außerhalb des Landes, in dem sich das Incap-Unternehmen befindet, das Ihre Daten kontrolliert, übertragen oder zugänglich werden, treffen wir stets angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Beispiele für diese Schutzmaßnahmen sind Datenübertragungsvereinbarungen (einschließlich der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln) und Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission. Wenn Sie Fragen zu den Ländern haben, in die Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden, und zu den Schutzmaßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@incap.ee.
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
Aufgrund geltender gesetzlicher Verpflichtungen muss Incap bestimmte personenbezogene Daten für einen Mindestzeitraum aufbewahren. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, wir sind verpflichtet, sie zur Bearbeitung und Verteidigung potenzieller Rechtsansprüche aufzubewahren. Um spezifischere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@incap.ee.
Ihre Rechte
Je nach Land, in dem Sie sich befinden und in dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte reichen Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte ein, indem Sie uns unter privacy@incap.ee kontaktieren.
Sie haben das Recht auf:
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie verarbeiten. Wir werden Ihnen diese zur Verfügung stellen, es sei denn, wir haben rechtmäßige Gründe, diese Daten nicht weiterzugeben, oder wenn die Weitergabe der Daten die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen würde.
Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Widerruf der Einwilligung
Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf einem berechtigten Interesse beruht, zu widersprechen. In einer solchen Situation werden wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, es sei denn, wir können nachweisen, dass das Interesse Ihr Datenschutzinteresse überwiegt oder dass die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht löschen, wenn wir beispielsweise gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.
Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wurde, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten, abgesehen von der Speicherung der Daten, nur mit Ihrer Einwilligung, zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer verarbeiten.
Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten (Datenportabilität)
Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenportabilität) anzufordern. Das Recht auf Datenportabilität umfasst im Vergleich zum Zugangsrecht nur solche personenbezogenen Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben und die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten.
Cookies
Die Website von Incap verwendet Cookies, um korrekt und sicher zu funktionieren. Diese Cookies sind technisch notwendige Erstanbieter-Cookies (von Incap gesetzte Cookies). Wir können Erstanbieter- und Drittanbieter-Analyse- und Statistik-Cookies (von einer Drittanbieter-Website gesetzte Cookies) verwenden, um Statistiken über Ihre Besuche zu sammeln und unsere Website und Dienste zu verbessern.
Die von uns verwendeten Cookies können Online-Identifikatoren (wie IP-Adresse, Besuchszeit, Browserinformationen usw.) sowie Informationen über Ihr Surfverhalten auf unserer Website (wie besuchte Seiten, geklickte Links, Verweildauer usw.) erfassen.
Im Allgemeinen werden Cookie-Daten nicht länger als 24 Monate gespeichert. Für weitere Informationen zu spezifischen Aufbewahrungsfristen, die für Cookies gelten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@incap.ee.
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Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt oder Ihre Ablehnung von Cookies anzeigt, wenn Sie auf unsere Website gelangen. Einige Funktionen oder Funktionalitäten auf unserer Website funktionieren jedoch möglicherweise ohne Cookies nicht richtig.
Wir können diese Informationen aktualisieren
Wir können diese Informationen gelegentlich aktualisieren, z. B. wenn wir personenbezogene Daten für neue Zwecke verarbeiten, zusätzliche Kategorien personenbezogener Daten erheben oder personenbezogene Daten mit anderen Empfängern teilen. In einem solchen Fall werden wir Sie auf geeignete Weise benachrichtigen. Die neueste Version der Informationen wird immer auf dieser Seite veröffentlicht.
Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Die Kontaktdaten finden Sie unten. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrer Gerichtsbarkeit einzureichen.
Incap Oyj
0608849-6
Bulevardi 44, 00180 Helsinki, Finnland
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