TAUSTA

INCAP Oyj, mukaan lukien Incap Oyj ja Incap Oyj:n omistamat tai määräysvallassa olevat yhtiöt (jäljempänä yhteisesti ”Incap”, ”me”), ovat sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi. Tällä sivulla selvitämme, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme Incapin asiakkaisiin, toimittajiin, kävijöihin ja verkkosivujen käyttäjiin liittyviä henkilötietoja. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joita voidaan käyttää henkilön tunnistamiseen.

Meille on tärkeää, että tunnet olosi turvalliseksi sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Varmistamme, että henkilötietosi suojataan ja että henkilötietojesi käsittelyssä noudatetaan kansainvälisiä tietosuojaperiaatteita, soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä (mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) sekä sisäisiä toimintaperiaatteitamme ja menettelyjämme.

 

KUKA ON VASTUUSSA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ

Incap-yhtiö, joka kommunikoi kanssasi tai jolle toimitat tuotteita tai palveluja, on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ja valvoo niiden käyttöä. Katso alla olevasta luettelosta lisätietoja siitä, kuka on rekisterinpitäjä henkilötietojesi käsittelyssä.

Luettelo rekisterinpitäjinä toimivista Incap-yrityksistä:

  • Incap Oyj
  • Incap Electronics Estonia OÜ
  • Incap Electronics Group UK Ltd
  • Incap Holdings UK Ltd
  • Incap Electronics UK Ltd
  • Incap Electronics Slovakia s.r.o
  • Incap Contract Manufacturing Services Pvt.Ltd
  • Incap Hong Kong Limited
  • Euro-ketju Oy

 

MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOJASI

Saatamme kerätä henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:

Henkilötietoja, jotka annat meille esimerkiksi täyttäessämme lomakkeita verkkosivustollamme tai muita lomakkeita, jotka voimme pyytää sinua täyttämään tiloissamme, sekä viestiessäsi kanssamme puhelimitse, postitse, sähköpostitse tai muulla tavoin.

Henkilötietoja, joita keräämme tai luomme automaattisesti. Esimerkiksi kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme automaattisesti joitakin henkilötietoja vierailustasi tai kun vierailet jossakin tehtaassamme, saatamme kerätä henkilötietojasi kameravalvontajärjestelmän kautta. Lisäksi verkkosivustomme lataa evästeitä laitteisiisi, kun käyt verkkosivustollamme.

Henkilötiedot, joita keräämme muista lähteistä, esimerkiksi jos meillä on liikesuhde, kollegasi tai muut liiketoiminnan yhteyshenkilöt voivat antaa meille henkilötietoja sinusta tai jos keräämme tietoja kolmannen osapuolen tiedonantajilta tai yleisesti saatavilla olevista lähteistä taustatarkistuksia tai vastaavia tarkoituksia varten.

 

MILLOIN JA MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Tarkoitus Käsittelyn asiayhteys Henkilötietojen luokat Juridinen peruste
Incapin palvelujen, verkkosivustojen ja niihin liittyvien IT-järjestelmien hallinnointi ja suojaus. Käsittely muun muassa kirjautumisen, vianmäärityksen, varmistuskopioinnin, muutosten ja ongelmien hallinnan sekä mahdollisten IT-häiriöiden yhteydessä.
  • Henkilötiedot
  • Yhteystiedot
  • Organisaatiota koskevat tiedot
  • Ammatilliset tiedot
  • Online-tunnisteet ja evästetiedot
  • Sisäänkirjautumistiedot
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen Incapin etujen saavuttamiseksi tietoturvan ja verkkosivustojen ja palvelujen turvallisen toiminnan varmistamiseksi.
Incapin verkkosivuston käytön arviointi ja seuranta. Käsittely, joka liittyy esimerkiksi verkkosivuston vierailujen ja käytön käyttäjätilastojen keräämiseen.
  • Online-tunnisteet ja evästetiedot

 

Se on suostumus. Käsittely perustuu suostumukseen, jonka annat vierailusi aikana verkkosivustossamme.
Incapin verkkosivuston käyttökokemuksen ja merkitykselllisen viestinnän parantaminen. Käsittely esimerkiksi evästeiden käytön yhteydessä, jolloin tietoja tallentuu selailuhistoriastasi. Tällöin tietosi paljastuvat myös mainoskumppaneillemme, jotta ne voivat tarjota sinulle merkityksellistä viestintää (esim. upotetut YouTube-videot).
  • Online-tunnisteet ja evästetiedot

 

Se on suostumus. Käsittely perustuu suostumukseen, jonka annat vierailusi aikana verkkosivustossamme.
Liikesuhteen hallinta. Käsittely, joka liittyy esimerkiksi yhteystietojesi rekisteröintiin tietokantaamme, arkistointisopimuksiin, laskujen hallintaan, tilausten ja toimitusten hallintaan sekä muuhun liikesuhteen hallintaan.
  • Henkilötiedot
  • Yhteystiedot
  • Ammatilliset tiedot
  • Organisaatiota koskevat tiedot
  • Viestintätiedot
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen, jotta voidaan saavuttaa Incapin intressit, kun ylläpidetään ja hallitaan liikesuhteita asiakkaisiin tai toimittajiin.
Liiketoimintaan liittyvän tiedon tai markkinointisisällön ilmoittaminen. Käsittely, joka liittyy esimerkiksi. tilausten hallintaan luetteloissa, lehdistötiedotteissa, uutiskirjeissä tai vastaavissa Incapin liiketoimintaan liittyvissä tiedoissa.
  • Henkilötiedot
  • Yhteystiedot
  • Organisaatiota koskevat tiedot

 

Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen, jotta voidaan saavuttaa Incapin oikeutetut edut asianmukaisen viestinnän ja Incapin brändin rakentamisen kannalta.
Tapahtumien ja muiden toimintojen toteuttaminen. Käsittely, joka liittyy esimerkiksi Incapin tapahtumiin osallistumisen vastaanottamiseen ja rekisteröintiin sekä kanssakäymiseen tapahtumissa.
  • Osallistujan tiedot
  • Henkilötiedot
  • Yhteystiedot
  • Organisaatiota koskevat tiedot
  • Ruokavalio
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen, jotta saavutetaan Incapin oikeutettu intressi järjestää tapahtumia ja ylläpitää hyviä suhteita eri sidosryhmiin.
Omaisuuden ja liikesalaisuuksien suojaus sekä tietoturva. Incapin tiloissa, erityisesti sisäänkäynti- tai poistumispaikoissa, turva-alueille ja suojatuille huoneille suoritettavan turvakameravalvonnan yhteydessä tapahtuva käsittely.
  • Valokuva- tai videotallenteet
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen, jotta voidaan saavuttaa Incapin oikeutettu etu suojata Incapin kiinteistöjä ja omaisuutta varkaudelta, luvattomalta tiedonsaannilta tai muuntyyppisiltä tahallisilta toimilta.
Tutkinta- ja turvallisuussyyt. Käsittely, joka liittyy esimerkiksi Incapin tiloihin pääsyn rekisteröintiin, vierailijakorttien myöntämiseen ja turvallisuustutkinnan suorittamiseen turvallisuusvälikohtauksen seurauksena.
  • Henkilötiedot
  • Yhteystiedot
  • Vierailutiedot
  • Organisaation tiedot
  • Valokuva- tai videotallenteet
  • Vaaratilanteita koskevat tiedot
Oikeutetut edut. Käsittely on tarpeen Incapin oikeutettujen etujen saavuttamiseksi turvallisuuden ylläpitämiseksi ja mahdollisten turvallisuusvälikohtausten tutkimiseksi.
Oikeudellisten velvoitteiden noudattaminen. Käsittely Incapin lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen yhteydessä (kuten pörssiyhtiön velvoitteet sekä kirjanpito- ja verotusvelvoitteet).
  • Kaikki kerätyt henkilötiedot, jotka ovat tarpeen kunkin lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi
Lakisääteinen velvollisuus. Käsittely on tarpeen Incapin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

 

VASTAANOTTAJAT, JOIDEN KANSSA JAAMME HENKILÖTIETOJASI

Tarvittaessa jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Luokittelemme henkilötietoja vastaanottavat kolmannet osapuolet palveluntarjoajiksi ja muiksi vastaanottajiksi. Ellei toisin mainita, palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja meidän puolestamme tietojen käsittelijöinä, kun taas muut vastaanottajat ovat henkilötietojen rekisterinpitäjiä.

PALVELUNTARJOAJAT:

Jotta voimme saavuttaa henkilötietojen käsittelyn tavoitteet, jaamme henkilötietoja niiden palveluntarjoajien kanssa, joiden kanssa toimimme. Nämä palveluntarjoajat tarjoavat meille markkinointi-, viestintä-, tietoturva- ja IT-palveluja (kuten käyttö, tekninen tuki ja IT-järjestelmien ylläpito). Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietojasi vain näitä palveluja varten ja ohjeidemme mukaisesti eikä heidän omia käyttötarkoituksiaan varten.

MUUT VASTAANOTTAJAT:

Tietyissä tapauksissa voimme jakaa henkilötietojasi tarvittaessa muiden vastaanottajien kanssa tiettyjä tarkoituksia varten (esimerkiksi sisäisiin hallinnollisiin tehtäviin, oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi ja puolustamiseksi). Esimerkkejä vastaanottajista ovat muut Incap-yhtiöt, ulkopuoliset neuvonantajat (esimerkiksi tilintarkastajat), viranomaiset, tuomioistuimet, poliisi ja mahdolliset ostajat tai myyjät.

 

MISSÄ KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJA

Jos jaamme henkilötietojasi palveluntarjoajan tai muun vastaanottajan kanssa siten, että henkilötietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle tai että niitä voi käyttää ETA:n ulkopuolelta tai sen maan ulkopuolelta, jossa tietojasi valvova Incap-yritys sijaitsee, otamme aina käyttöön riittävät turvatoimet henkilötietojen suojaamiseksi. Esimerkkejä näistä turvatoimista ovat tiedonsiirtosopimukset (mukaan lukien Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet) ja Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset. Jos sinulla on kysyttävää maista, joihin henkilötietojasi siirretään, ja siitä, mitä turvatoimia otamme käyttöön henkilötietojen suojaamiseksi, ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@incapcorp.com.

 

KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

Sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti Incapin on säilytettävä joitakin henkilötietoja tietyn vähimmäisajan. Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin. Tämän jälkeen poistamme henkilötietosi, ellei meidän tarvitse säilyttää niitä mahdollisten oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi ja puolustamiseksi. Saat tarkempia tietoja henkilötietojesi säilytysajoista ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa privacy@incapcorp.com.

 

OIKEUDET

Sinulla voi olla tiettyjä oikeuksia henkilötietojen käsittelyssä sen mukaan, missä maassa olet ja missä henkilötietojasi käsitellään. Pyydämme sinua käyttämään oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@incapcorp.com.

Sinulla on oikeus seuraaviin:

PÄÄSY HENKILÖTIETOIHISI

Sinulla on oikeus tutustua käsittelemiimme henkilötietoihin. Toimitamme ne sinulle, ellei meillä ole laillisia syitä olla jakamatta näitä tietoja tai jos tietojen jakaminen vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.

HENKILÖTIETOJEN PÄIVITYS

Sinulla on myös oikeus pyytää, että virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot korjataan tai lisätään.

SUOSTUMUKSEN PERUUTUS

Kunnioitamme suostumustasi henkilötietojen käsittelyyn, minkä vuoksi oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN VASTUSTAMINEN

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella erityisissä tilanteissa. Tällaisessa tilanteessa lakkaamme käyttämästä henkilötietojasi silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, ellemme voi osoittaa, että etu ylittää yksityisyyttäsi koskevan etusi tai että henkilötietojen käyttö on välttämätöntä oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi ja puolustamiseksi.

HENKILÖTIETOJEN POISTO

Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietosi poistetaan. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, jos meidän tulee esimerkiksi lain mukaan säilyttää tiedot.

HENKILÖTIETOJEN KÄYTÖN RAJOITUS

Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Jos henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, voimme tietojen säilyttämisen lisäksi käsitellä henkilötietojasi suostumuksellasi vain oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi tai muiden oikeuksien puolustamiseksi.

HENKILÖTIETOJEN SIIRTO (TIETOJEN SIIRRETTÄVYYS)

Sinulla on oikeus pyytää kopio henkilötiedoista, jotka tallennamme sinusta jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys). Oikeus tietojen siirrettävyyteen verrattuna tiedonsaantioikeuteen käsittää vain sellaiset henkilökohtaiset tiedot, jotka olet itse antanut ja joita käsittelemme suostumuksesi perusteella.

 

EVÄSTEET

Incapin verkkosivusto käyttää evästeitä, jotta se toimii oikein ja turvallisesti. Nämä evästeet ovat teknisesti välttämättömiä ensimmäisen osapuolen evästeitä (Incapin asettamat evästeet). Saatamme käyttää ensimmäisen osapuolen ja kolmannen osapuolen (kolmannen osapuolen verkkosivuston asettamat evästeet) analyyttisia ja tilastollisia evästeitä, jotta voimme parantaa verkkosivustoamme ja palveluitamme keräämällä tilastotietoja vierailuistasi.

Käyttämämme evästeet voivat kerätä sinuun liittyviä ajonaikaisia tunnisteita (kuten IP-osoite, vierailuaika, selaintiedot jne.) sekä selaustottumuksiasi koskevia tietoja verkkosivustollamme (kuten vieraillut sivut, linkit, käytetty aika jne.).

Evästetietoja ei yleensä tallenneta yli 24 kuukauden ajaksi. Jos haluat lisätietoja evästeisiin sovellettavista säilytysajoista, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@incapcorp.com.

Sivustomme voi tarjota linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille tai integraatioille. Ota huomioon, että emme ole vastuussa tällaisten sivustojen yksityisyys- tai evästekäytännöistä. Kannustamme sinua tarkastelemaan linkitettyjen sivustojen tietosuojakäytäntöjä ja -ehtoja.

Voit määrittää selaimen kieltäytymään kaikista evästeistä tai ilmoittamaan evästeistä kieltäytymisestä, kun saavut sivustollemme. Jotkin verkkosivustomme ominaisuudet tai toiminnot eivät kuitenkaan välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.

 

VOIMME PÄIVITTÄÄ NÄMÄ TIEDOT

Saatamme toisinaan päivittää näitä tietoja, esimerkiksi silloin kun käsittelemme henkilötietoja uusiin tarkoituksiin, keräämme uusien henkilöryhmien tietoja tai jaamme henkilötietoja muiden vastaanottajien kanssa. Tällaisissa tapauksissa ilmoitamme asiasta asianmukaisella tavalla. Uusin versio tiedoista julkaistaan aina tällä sivulla.

 

YHTEYSTIEDOT

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai tästä tietosuojakäytännöstä, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Katso alla olevat yhteystiedot. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaisellesi.

 

INCAP Oyj
0608849-6
Bulevardi 21, 00180 Helsinki Finland
privacy@incapcorp.com